Informativa ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali (GDPR)

 

Gentile Cliente

La informiamo che, in relazione all'instaurazione ed all'esecuzione del rapporto di lavoro con Lei in essere, la scrivente azienda è tenuta a trattare dati che La riguardano, qualificati come "dati personali" dal Nuovo Regolamento Europeo per il Trattamento dei Dati (GDPR) in cui è previsto che chiunque effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato in merito a quali dati vengano trattati ed a taluni elementi qualificanti il trattamento, che deve in ogni caso avvenire in maniera lecita, corretta e trasparente, tutelando la riservatezza e garantendo i diritti dell'interessato. Pertanto, conformemente a quanto previsto, Le forniamo le seguenti informazioni:

Il Titolare del trattamento è: 3msweb - via Tor Paluzzi, 220 | Roma

1. Finalità del trattamento 

I dati personali oggetto del Trattamento e precisamente: identificativi, amministrativi, contabili e fiscali, commerciali, direttamente riferiti dal Cliente o, i dati essenzialmente identificativi di altri interessati (quali Collaboratori, dipendenti, referenti, ecc.), da questi comunicati in esecuzione e nello svolgimento dei rapporti con il Titolare ed in osservanza e nel rispetto delle disposizioni in materia di trattamento e di protezione dei dati personali, sono utilizzati dalla 3msweb per il perseguimento delle seguenti finalità:

  1. Consentire l’erogazione dei servizi richiesti dal Cliente ai fini della gestione operativa, tecnica ed amministrativa del rapporto connesso all’erogazione dei servizi stessi ed all’effettuazione delle comunicazioni relative allo svolgimento del rapporto instaurato.

  2. Consentire la navigazione e la consultazione del sito di MondoTruck.it e domini proprietari.

  3. Iscrizione alla newsletter.

  4. Fare proposte commerciali personalizzate sulla base dei prodotti o servizi da lei acquistati o per i quali ha dimostrato interesse durante la navigazione del nostro sito.

  5. Per esclusive finalità di tutela del legittimo interesse, il Titolare pone in essere un sistema di controllo automatico che quantifica ed analizza il numero degli ordini respinti.

  6. Adempimenti per fini contabili, fiscali e previdenziali o di natura bancaria.

I suoi dati personali possono venire usati per: creare e gestire il suo account personale sul sito MondoTruck.it. Elaborare e gestire i suoi ordini. Inviare modifiche e messaggi di testo sull’avanzamento delle sue spedizioni. Contattarla nel caso sorgessero problemi con la consegna del suo ordine Rispondere alle sue domande e informarla di nuovi servizi o cambiamenti nei servizi. Effettuare analisi allo scopo di fornirle le offerte commerciali e le informazioni più interessanti per il suo profilo.

In particolare, il Trattamento consiste nella: raccolta (ossia, nell’acquisizione del dato), registrazione (ossia, memorizzazione del dato), organizzazione, conservazione (cartacea e/o informatica del dato), consultazione (ossia, lettura del dato), comunicazione mediante comunicazione a soggetti meglio indicati in seguito, uso (impiego generico del dato).

Il conferimento dei Dati in molti casi è obbligatorio in quanto necessario per adempiere a obblighi contrattuali e/o di natura fiscale e contabile, il rifiuto a fornirli potrebbe pregiudicare la parziale o totale esecuzione degli obblighi derivanti dall’erogazione del servizio richiesto.

2. Modalità del trattamento – Conservazione 

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali può essere effettuato mediante strumenti manuali, automatizzati, informatici, elettronici atti a gestire, memorizzare sia su supporti informatici che cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, avendo attivato e predisposto le misure necessarie per garantire la sicurezza dei dati e il loro trattamento con principi di liceità e correttezza.

I dati saranno conservati in quanto Cliente di 3msweb per un periodo massimo di 10 anni salvo diverse indicazioni di legge.

3.Ambito di comunicazione e diffusione dei dati in nostro possesso

I suoi dati personali potranno essere condivisi per le finalità di cui più sopra con:

  • Soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia persone, società o studi professioni che prestano attività di assistenza e consulenza a 3msweb in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria relativamente all’erogazione del servizio (elenco aggiornato è disponibile presso il Titolare e comunicato ai soggetti interessati che ne faranno richiesta);

  • Soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forma a disposizioni di legge;

  • Ai nostri dipendenti e collaboratori, in qualità di Incaricati del trattamento nell’ambito della normale conduzione dell’attività operativa / gestionale;

  • Uffici legali/compagnie di assicurazione e società di recupero crediti.

4. Possibilità di trasferimento dei dati in un paese terzo

I dati personali non verranno trasferiti in un Paese extra UE; laddove, per subentrati motivi connessi all’esecuzione del contratto, ovvero all’adempimento degli obblighi di legge, si rendesse necessario un trasferimento a Paesi e/o organizzazioni extra UE, detto trasferimento avverrà nel rispetto delle condizioni fissate dal GDPR e, se necessario, previo consenso dell’Interessato.

5.Diritti dell’Interessato

L’Interessato può ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma comprensibile. L’interessato può altresì chiedere di conoscere l’origine dei dati, nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, nonché l’aggiornamento.

L’Interessato può infine richiedere le misure di sicurezza adottate a tutela dei propri dati.

Le eventuali rettifiche o limitazioni o cancellazioni del Trattamento, salvo che ciò sia impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, saranno comunicate dal Titolare del Trattamento a ciascuno dei destinatari a cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare, se richiesto, potrà comunicare all’Interessato i destinatari di tali dati.

Per esercitare tali diritti Lei potrà rivolgersi in qualunque momento al "Titolare del trattamento" dei Suoi dati personali che è 3msweb via Tor Paluzzi, 220 | Roma - mail: amministrazione@mondotruck.it

 

 

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